PÖIDE VALLAVALITSUSE
FINANTSALA PEASPETSIALISTI AMETIJUHEND

Ametikoha nimetus:              finantsala peaspetsialist
Töö tegemise asukoht:          vallavalitsuse asukoht
Asend struktuuris                  vanemametnik
Ametisse nimetamine            vallavanem
Töö vahetu korraldaja           vallavanem
Alluvad:                                 personali- ja finantstegevuse spetsialist
Kes asendab:                         personali- ja finantstegevuse spetsialist
Keda asendab:                       personali- ja finantstegevuse spetsialist
Teenistustähtaeg:                   tähtajatu

1. Ametikoha eesmärk
Eelarve koostamine, lisaeelarve(-te) ja eelarve muudatuste tegemine, arengukava ja eelarve vastavusse viimine, valla finantsalase tegevuse korraldamine vastavalt kehtivale seadusandlusele.

2.Teenistuskohustused
2.1. Korraldab vallavalitsuse ja valla hallatavate asutuste ning struktuuriüksuste raamatupidamisarvestust – majandustehingute dokumenteerimist ja kirjendamist raamatupidamisregistrites, arvelduste tegemist, töötasude arvestamist ja varade perioodilist inventeerimist.
2.2 On rahaliste dokumentide juures kontrollijaks vastavalt raamatupidamise sise-eeskirjadele.
2.3 Pangadokumentide ja rahaliste väljamaksete dokumentide koostamine ja allkirjastamine.
2.4 Eelarve, lisaeelarve (-te) ja eelarve muutmise projektide koostamine ja esitamine kinnitamiseks.
2.5 Eelarve täitmise kontroll ja analüüs.
2.6 Oma valdkonnas kaadri valik, töötaja(te) tööle võtmise kooskõlastamine, selleks ettepanekute tegemine raamatupidamisküsimustes.
2.7 Maksude jm. laekumise jälgimine.
2.8 Raamatupidamisaruannete koostamine ja kooskõlastamiseks esitamine.
2.9 Statistiliste aruannete koostamine ja esitamine vastavalt tööjaotusele.
2.10 Suhtlemine deebitoride ja kreeditoridega.
2.11 Riigieelarvest eraldatud vahendite sihipärase kasutamise korraldamine.
2.12 Riigikassale broneeringute õigeaegne esitamine
2.13  Avaldustele vastamine või vastuste koostamine finantsalastes küsimustes.
2.14 Oma tegevusalase teabe levitamine volikogu ja -komisjoni liikmetele ja täitevaparaadi töötajatele.
2.15 Ettepanekute tegemine oma tegevusala paremaks korraldamiseks.
2.16 Raamatupidamisseadustest kinnipidamine ja alluvalt selle täitmise nõudmine.
2.17 Raamatupidamise sise-eeskirja jt oma valdkonda puudutavate õigusaktide väljatöötamine ja kinnitamiseks esitamine.
2.18 Vallavalitsuse ja valla hallatavate asutuste ning struktuuriüksuste finantsmajandusliku tegevuse jälgimine ja finantsdistsipliinist kinnipidamise kontrollimine.
2.19 Finantsalaste lepinguliste kohustuste täitmise ja tähtaegadest kinnipidamise jälgimine.
2.20 Vallavanema või volikogu poolt antud ühekordsete finantsalaste ülesannete täitmine.

3. Õigused
3.1 Osaleda volikogu ja valitsuse istungitele ja komisjoni koosolekutele, mis puudutavad eelarve koostamist ja täitmist ning otsuseid, mille täitmisel osaleb ka raamatupidamine.
3.2 Teenistuskohustuste paremaks täitmiseks vahetada infot teiste kohalike omavalitsustega, äriühingutega jt.
3.3 Mitte alla kirjutada dokumentidele, kui need ei ole kooskõlas vastavate õigusaktidega.
3.4 Teha ettepanekuid seaduste rikkumises süüdi olevate isikute vastutusele võtmiseks või vastava menetluse algatamiseks.
3.5 Märkida dokumentidele jt projektidele oma eitav seisukoht koos vastavate põhjendustega.
3.6 Saada oma teenistusülesannete täimiseks vajalikku informatsiooni ja dokumente vastavalt kehtivale korrale.
3.7 Saada teenistuseks vajalikku eri-, kutse- ja ametialast täiendkoolitust vastavalt eelarvelistele võimalustele.
3.8 Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid (arvuti, telefon jm.) ja tehnilist abi nende kasutamisel.
3.9 Kasutada isiklikku vara (auto, telefon jm.) teenistuskohustuste paremaks täitmiseks ja saada selle eest hüvitist vastavalt eelarvele.
3.10 Saada hüvitist seoses teenistuskohustuse täitmisel tekkinud tervise probleemidega (prillid jm.) vastavalt eelarvele ja kehtivale seadusandlusele.
3.11 Kasutada valla embleemiga ja tekstiga „Pöide vallavalitsus raamatupidamine” pitsatit.

4. Vastutus
4.1. Ametijuhendis toodud teenistuskohustuste õigeaegse ja kvaliteetse täitmise eest.
4.2. Ametijuhendis toodud teenistuskohustuste piires tema poolt väljastatud dokumentide ja informatsiooni õigsuse eest.
4.3. Tema kasutusse antud vallavara sihipärase kasutamise eest.
4.4. Ametialase info kaitsmise ja hoidmise eest.

5. Kvalifikatsiooninõuded
5.1 Peab omama kõrgharidust ja sellele lisanduv eri-, kutse-või ametialane ettevalmistus.
5.2 Arvuti kasutamise oskus, teksti-ja tabeltöötlusprogrammide ning teiste arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamise oskus.
5.3 Üldised teadmised riigi põhikorra, avaliku teenistuse ja kohaliku omavalitsuse korralduse põhimõtetest.
5.4 Ametialaselt vajalikud teadmised:

5.4.1 avaliku sektori majandustegevuse ja eelarve koostamine
5.4.2 ametikohal nõutavad majandusalased teadmised;
5.4.3 asjaajamise aluste tundmine;
5.4.4 ametikohal vajalike õigusaktide tundmine.

5.5. Ametialaselt vajalikud oskused:

5.5.1 hinnata objektiivselt situatsioone ning pakkuda välja võimalikke lahendusi,
5.5.2  intellektuaalne võimekus, analüüsimisvõime
5.5.3 motiveerida oma seisukohti
5.5.4 suhtlemisoskus, oskus koostööks.

5.6 Isiksuse omadused: kohusetundlikkus, ausus ja usaldusväärsus,  otsustus- ja vastutusvõime, kohustuste täpne ja õigeaegne täitmine, stressitaluvus.

6. Ametijuhendi muutmine
6.1 Käesolevat ametijuhendit võib muuta juhtudel, kui muudatuste aluseks on kehtivad õigusaktid või vajadus ümber korraldada tööd vallavalitsuses. Enne ametiülesannete täitmisele asumist ja pärast muudatuste sisseviimist kinnitab finantsala peaspetsialist muudatusi oma allkirjaga.
6.2 Ametijuhendit võib muuta ilma finantsala peaspetsialisti nõusolekuta, kui  ümberkorralduste tulemusena ei muutu ametikoha eesmärk, põhifunktsioon (id), nõutav erialane  ettevalmistus, ei vähene ametniku palk ning oluliselt ei suurene ametiülesannete maht (ATS § 59lg 1¹).
6.3 Ametijuhend vaadatakse läbi ja vajadusel muudetakse vähemalt üks kord aastas.