PÖIDE VALLAVALITSUSE
PERSONALI- JA FINANTSTEGEVUSE SPETSIALISTI AMETIJUHEND

Ametikoha nimetus:               personali- ja finantstegevuse spetsialist
Töö tegemise asukoht:          vallavalitsuse asukoht
Asend struktuuris                  vanemametnik
Ametisse nimetamine            vallavanem
Töö vahetu korraldaja:          vallavanem, finantstegevuse peaspetsialist
Alluvad:                                  puuduvad
Kes asendab:                         finantstegevuse peaspetsialist
Keda asendab:                       finantstegevuse peaspetsialisti
Teenistustähtaeg:                  tähtajatu

1.  Ametikoha eesmärk
Vallavalitsuse ja valla hallatavate asutuste raamatupidamise alase töö ja personalitöö teostamine ning vallavalitsuse töökeskkonnaalase tegevuse korraldamine.

2.Teenistuskohustused
2.1 Väikevahendite ja muude väheväärtuslike varade arvestuse pidamine, inventuuride läbiviimine, mahakandmine.
2.2 Maksude jt rahade laekumise jälgimine.
2.3 Suhtlemine pankadega, raha toomine ja viimine panka.
2.4 Töötasude õigeaegne arvestus ja väljamaksmine, vallavalitsuse ametnike, raamatukogude ja struktuuriüksuste tööaja tabeli pidamine.
2.5 Palgatõendite koostamine ja väljastamine.
2.6 Puhkusetasude ja puhkusereservi arvestus.
2.7 Haiguslehtedele vajalike andmete kandmine ja edastamine haigekassale.
2.8 Ravikindlustusega kindlustatud töötajate arvestus ja haigekassale edastamine.
2.9 Statistiliste aruannete edastamine.
2.10 Pedagoogide tarifikatsiooni koostamine koos kooli direktoriga.
2.11 Lasteaia ja põhikooli toiduainete kulu arvestus.
2.12 Kassaoperatsioonide teostamine (sularaha vastu võtmine ja välja maksmine).
2.13 Arvete koostamine ja õigeaegne väljasaatmine, laekumiste kontrollimine.
2.14 Kommunaalmaksete arvestuse pidamine.
2.15 Töötajate ja asutuste juhtidega töölepingute vormistamine.
2.16 Ametnike teenistuslehtede ja personali isikukaartide pidamine.
2.17 Tööraamatute hoidmine ning nendesse sissekannete tegemine.
2.18 Vallavalitsuse töösisekorra projekti koostamine ja edaspidi vajalike muudatuste sisse viimine.
2.19 Personali puhkuste arvestuse pidamine ja puhkuste ajakava vormistamine.
2.20 Vallavanema käskkirjade projektide koostamine ja  käskkirjade vormistamine ning edastamine vallavanemale allkirjastamiseks.
2.21 Töökeskkonna riskianalüüsi läbiviimine.
2.22 Tervisekontrolli korraldamine koostöös töötervishoiuteenuseid pakkuva asutusega.
2.23 Ettenähtud esmaabivahenditega varustamine.
2.24 Tööõnnetuste ja kutsehaiguste uurimise korraldamine.
2.25 Oma tööalaste dokumentide ettevalmistamine arhiivi andmiseks.
2.26 Oma tegevusalase info levitamine ja ettepanekute tegemine oma tegevusala paremaks korraldamiseks.
2.27 Avaldustele vastamine või vastuste koostamine eelpoolnimetatud küsimustes.

3. Õigused
3.1 Saada valla haldusaparaadi töötajatelt dokumente, õiendeid ja muid materjale, mis on vajalikud temale pandud tööülesannete täitmiseks.
3.2 Nõuda tema vastutuse all olevate materiaalsete väärtuste hoidmiseks vajalikke tingimusi ja turvameetmeid.
3.3 Mitte alla kirjutada dokumentidele, kui need ei ole kooskõlas vastavate õigusaktidega.
3.4 Saada oma ametiülesannete täitmiseks vajalikku täiendkoolitust vallavalitsuse kulul.
3.5 Kasutada oma teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat ning tehnilist abi nende kasutamisel ja vallavalitsuse autot.
3.6 Saada isikliku sõiduauto ametisõitudeks kasutamise kulude hüvitist.
3.7 Nõuda töötervishoiu- ja tööohutusalaste nõuete täitmist.

4. Vastutus
4.1. Raamatupidamise sisekorra-eeskirjadest kinnipidamise eest.
4.2 Valla raamatupidamise kontoplaani kasutamise eest.
4.3 Vigade väljaselgitamise ja kõrvaldamise eest raamatupidamises.
4.4 Temale allkirja vastu üle antud materiaalsete väärtuste säilitamise eest.
4.5 Edastatava info õigsuse eest.
4.6 Ametikohal teatavaks saanud informatsiooni hoidmise ja kaitsmise eest.

5. Kvalifikatsiooninõuded
5.1. Keskharidus ja sellele lisanduv eri-, kutse-ja ametialane ettevalmistus (haridusasutuse tunnistus või diplom).
5.2. Eri-, kutse- ja ametialane enesetäiendamine.
5.3. Arvuti käsutamise oskus, teksti-ja tabeltöötlusprogrammide ning teiste arvutiprogrammide ja andmekogude käsutamise oskus.
5.4. Üldised teadmised riigi põhikorra, avaliku teenistuse ja kohaliku omavalitsuse korralduse põhimõtetest.
5.5. Ametialaselt vajalikud teadmised:

5.5.1 asjaajamise aluste tundmine;
5.5.2 ametikohal vajalike õigusaktide tundmine.

5.6. Ametialaselt vajalikud oskused:

5.6.1 hinnata objektiivselt situatsioone ning pakkuda välja võimalikke lahendusi;
5.6.2 intellektuaalne võimekus, analüüsimisvõime;
5.6.3 motiveerida oma seisukohti;
5.6.4 suhtlemisoskus, oskus koostööks avalike huvide elluviimisel.

5.7 Isiksuse omadused: kohusetundlikkus, usaldusväärsus,  otsustus- ja vastutusvõime, kohustuste täpne ja õigeaegne täitmine.

6. Ametijuhendi muutmine
6.1 Käesolevat ametijuhendit võib muuta üksnes personali ja finantstegevuse spetsialisti ja vallavanema kokkuleppe alusel või vallavanema poolt enne uue personali ja finantstegevuse spetsialistil tööle võtmist.
6.2 Ametijuhendit võib muuta ilma personali ja finantstegevuse spetsialisti nõusolekuta, kui ümberkorralduste tulemusena ei muutu ametikoha eesmärk, põhifunktsioon (id), nõutav erialane ettevalmistus, ei vähene ametniku palk ning oluliselt ei suurene ametiülesannete maht(ATS § 59lg 1¹).
6.3 Ametijuhend vaadatakse läbi ja vajadusel muudetakse vähemalt üks kord aastas.