KINNITATUD
Pöide vallavolikogu
14.aprilli 2003. a.
määrusega  nr 22

Haridus- ja sotsiaalkomisjoni põhimäärus

Üldsätted

1. Haridus- ja sotsiaalkomisjon (edaspidi komisjon) on  Pöide vallavolikogu alaline  tööorgan volikogu tegevuse kavandamiseks haridus- ja sotsiaalvaldkonnas.

2. Komisjoni  ülesandeks on:

2.1 volikogu istungil arutusele tulevate lahendamist vajavate probleemide  väljaselgitamine ja lahendusteede leidmine;

2.2 arvamuste avaldamine komisjonile läbivaatamiseks suunatud õigusaktide ja eelnõude kohta  volikogule ja vallavalitsusele;

2.3 volikogu  otsuste ja määruste eelnõude algatamine ja  ettevalmistamine;

2.4 ettepanekute tegemine volikogu istungi päevakorra ning õigusaktide eelnõude kohta;

2.5 volikogu otsuste ja määruste täitmise kontroll sotsiaal- ja haridusvaldkonnas.

3. Komisjoni poole on õigus pöörduda kõigil valla elanikel suuliselt või kirjalikult. Kirjalikule avaldusele tuleb vastata kuu aja jooksul.

Komisjoni moodustamine

4. Komisjoni esimehe ja aseesimehe valib volikogu salajasel hääletusel oma liikmete hulgast.

5. Komisjoni liikmed  kinnitatakse volikogu otsusega komisjoni esimehe esildisel.

6. Komisjon on viie liikmeline.

7. Komisjoni tööst võtab sõnaõigusega  osa Pöide valla sotsiaalameti juhataja.

8. Komisjoni kooseisust väljaarvamise otsustab volikogu komisjoni esimehe  ettepanekul kas komisjoni liikme avalduse alusel või juhul kui komisjoni liige on puudunud vähemalt kolmel  järjestikusel koosolekul põhjuseta.

Komisjoni liikme volitused lõpetatakse volikogu vastava otsusega.

Komisjoni esimees

9. Komisjoni esimees:

9.1 juhib komisjoni tööd;

9.2 organiseerib vajalike materjalide ettevalmistamist;

9.3 annab komisjoni liikmetele komisjoni tööga seotud ülesandeid;

9.4 vastutab komisjoni töö korraldamise eest;

9.5 kirjutab alla protokollidele ja otsustele;

9.6 annab volikogule aru komisjoni tegevusest.

10. Komisoni esimehe äraolekul asendab teda aseesimees.

Komisjoni pädevus

11. Komisjon on pädev läbi vaatama kõiki küsimusi mis puudutavad  elanike  sotsiaalset kaitset ja  haridusega seonduvaid probleeme.

12. Komisjon võib võtta otsuseid vastu vastavalt Eesti Vabariigi seadustele.

13. Komisjon  otsustel on soovituslik iseloom.

Komisjoni töövorm ja töökorraldus

14. Komisjon korraldab oma tööd kooskõlas Eesti Vabariigi seadusandlusega, vallavolikogu  otsustega ja määrustega ning sotsiaalkomisjoni põhimäärusega.

15. Komisjoni töövormiks on koosolek.

16. Komisoni esimees kutsub komisjoni kokku vallavalitsuse, volikogu  või komisjoni liikme poolt tõstatatud küsimuste arutamiseks või komisjonile suunatud  materjalide läbivaatamiseks.
Erakorralise koosoleku võib vajadusel kokku kutsuda 24 tunni jooksul.

17. Koosoleku toimumise ajast, kohast ning arutusele tulevatest küsimustest  teavitab komisjoni esimees komisjoni liikmeid vähemalt kaks päeva enne koosoleku toimumist suuliselt.

18. Komisjoni tehnilise teenindamise tagab valla kantselei.

19. Materjalidega  on võimalus tutvuda kaks päeva enne koosolekut valla kantseleis.

20. Volikogu otsuste ja määruste eelnõud mille kohta komisjon esitab oma arvamuse, peavad komisjoni liikmetele olema kättesaadavad hiljemalt koosoleku alguseks

21. Koosolek on õiguspädev kui sellest võtavad osa vähemalt pooled komisjoni liikmetest.

22. Komisjon on kohustatud temale suunatud määruse või otsuse eelnõu läbi  vaatama  hiljemalt kolme nädala jooksul. Avaldustele ja kirjadele vastama  ühe kuu jooksul.

23. Komisjonil on õigus kaasata oma tegevusse asjatundjaid, teha ettepanekuid ekspertiisi tellimiseks, ning  saada vallavalitsuselt ja valla allasutustelt komisjoni tööks vajalikku informatsiooni.

24.Otsuseid võetakse vastu kohalolijate lihthäälteenamusega. Häälte võrdsuse  korral otsustab koosoleku juhtaja hääl.

25. Komisjoni liikme eriarvamus kantakse protokolli ning teatatakse volikogu liikmetele vastava küsimuse arutelu käigus kui vallavolikogu istungil selleks soovi avaldatakse.

26. Komisjon on töövõimetu kui ei ole kahel korral järjest täitnud talle antud      ülesannet või ei ole pidanud otsustusvõimelisi koosolekuid kolmel järjestikuse töökuu jooksul

27. Komisjoni koosolekul on õigus viibida isikutel, keda antud küsimused puudutavad, samuti vallavolikogu liikmetel.

Koosoleku päevakord

28. Koosoleku päevakord koostatakse vallavolikogule, vallavalitsusele ja sotsiaalametile laekunud  materjalide, kodanike ja juriidiliste isikute avalduste põhjal.

Koosoleku protokoll

29. Komisjoni koosolekud protokollitakse ja otsused vormistatakse viie tööpäeva jooksul ning neile kirjutab alla koosoleku juhataja. Vajadusel arutelu käik salvestatakse.

30. Protokolli kantakse koosoleku toimumise aeg ja koht, osavõtjate nimed, arutusele tulevad küsimused ja nende kohta vastu võetud otsused ning otsustajate või küsimuste algatajate eriarvamused.

31. Komisjoni liikmetel ja isikutel, kellesse puutuvaid küsimusi käsitleti,  on õigus saada protokollist väljavõtet hiljemalt 7 tööpäeva jooksul peale koosoleku toimumist

32. Protokoll peab vastama haldusdokumentidele kehtestatud põhinõuetele.

33. Komisjoni koosoleku protokoll peab olema igaühele kättesaadav valla Sotsiaalametis. Üldkättesaadavaks ei tehta  protokollis sisalduvaid andmeid, mille väljastamine on seadusega piiratud või mõeldud valla ametiasutuste siseseks kasutamiseks.

Komisjoni liikme töö kompenseerimine

34. Komisjoni liikmel on õigus tehtud töö eest saada hüvitust vastavalt volikogu poolt kinnitatud hüvitiste määrale ja tööajatabelile.